Начинающий коуч сталкивается с тем, что поток клиентов ограничен, поэтому основной доход поступает от другой деятельности.
Набирать часы практики приходится по вечерам и по выходным.
При этом нужно оставить время на семью, друзей, личные дела, спорт и еще сотню важных дел. На жизнь.
Встает вопрос о планировании времени. Многие заводят себе список дел или даже идут дальше – составляют график.
Но он не работает – дела перетекают со дня на день, копятся.
Со временем график не хочется даже открывать, чтобы не расстраиваться.
Сделать «работающий» график, чтобы все успевать и не перегружать себя, – реально.
Если планировать правильно.
Вот 5 ключевых ошибок, которые приводят к провалу планов:
- В графике не учтен отдых.
Если вы хотите много успевать, то самое важное – иметь силы для действий.
Мы привыкли находить время для отдыха по остаточному принципу. Например, после всех дел (а они никогда не заканчиваются).
Или вечером, когда хочется только спать. А ведь для многих настоящий отдых – это активность, а не только обессиленное лежание.
Что делать?
Возьмите за правило ставить отдых в графике первым. Сначала час отдыха в день, потом – дела в оставшееся время.
Поначалу будет очень хотеться занять это время другим, но вы привыкнете.
2. В графике не учтены паузы и перерывы.
И здесь речь уже не об отдыхе.
Если у вас 2 клиентские сессии подряд, то вы заняты не 2 часа, а 2 с половиной, верно?
Клиент может задержать вас вопросом, между сессиями вы переведете дух, попьете воды и просмотрите сообщения в телефоне.
Мелкие незаметные дела в любом случае будут пробиваться между запланированного.
Время перекуров никто нигде не учитывает, но они занимают суммарно около часа в день.
Что делать?
Закладывайте по 10-20 минут между крупными делами, чтобы график не «уплывал» в течение дня.
3. Вы не учли суммарное количество свободных часов
Что это значит?
Если вы просыпаетесь в 8, а ложитесь в 12, то у вас есть 16 часов активности.
Из них стоит вычесть время на дорогу, работу, приемы пищи и так далее.
В итоге на другие дела останется около 4 часов в день.
Очевидно, что в это время вы не вместите 10 разных активностей.
Но когда мы строим планы на неделю, мы упускаем из виду, что наше время ограничено.
Мы просто пишем списком все возможные дела, которые хорошо бы сделать. Особенно в выходные.
Что делать?
Определите, сколько свободных часов у вас есть каждый день. Если дел больше, чем свободного времени, то распределите их по дням.
Понедельники – спорт, вторники – коучинг, среды – обучение.
Создавайте простую и понятную систему, которую вам самим легко запомнить.
4. Вы не готовы ни от чего отказаться
Раньше в вашей жизни была работа и дом, а теперь появилась еще одна работа. Количество времени осталось прежним.
Логично предположить, что от каких-то из дел стоит отказаться.
По привычке мы не делегируем свои прежние дела, даже если это возможно.
Попросить партнера о помощи или спросить об удаленной работе – реально.
Хотя первая мысль при прочтении этих фраз у мозга всегда одинаковая – это невозможно.
Худшее, что может случиться – вам откажут. Но в этом нет ничего страшного.
Что делать?
Перестать делать дела, которые не требуют вашего личного участия.
5. Вы переоцениваете свои силы.
Самый честный пункт.
Кто-то может проводить 3 сессии в день. А вы можете проводить в день одну, потому что это реально эмоционально затратно, и этого вам достаточно.
Но в вашем графике каждый день стоит по три сессии, потому что так делают другие.
И когда вы реально устанете, то не найдете помощи и поддержки у себя самого. А за что здесь хвалить – план сорван, показатели не достигнуты.
Но вы с самого начала знали свою норму и завысили ее, проигнорировав свои ощущения.
Что делать?
Ставить в график только те показатели, которые вы реально можете достичь в комфортном для себя ритме.
Все что сверху – это приятный бонус.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Если у вас есть график и вы ничего не успеваете, возможно, у вас неправильно составлен график.
У начинающего коуча большое количество разноплановых задач, поэтому грамотное планирование особенно важно.
Распределяйте свое время, учитывая ошибки выше, – и у вас все получится.
