Прошло уже более двух лет как большинство из нас ушли на удаленную работу, а кто-то и вовсе ушел из найма во фриланс. Но многим до сих пор так и не удалось выстроить эффективную работу из дома. А ведь сначала всё казалось таким заманчивым! Время на дорогу не тратишь, дополнительные расходы на обеды не уходят, работать можно и сидя, и лёжа – как нравится! Но я до сих пор сталкиваюсь с запросом: не могу собраться и работать эффективно, постоянно отвлекаюсь на домашние дела, сложно сосредоточиться. Если вам откликается то, то о чем пишу выше, то попробуйте добавить в свою ежедневную рутину всего 6 действий, которые помогут поддерживать вовлеченность в рабочие процессы, находясь дома. Это простые вещи, которые помогают мне быть эффективной без обязательного нахождения в офисе и выглаженной рубашки.
Просыпаемся за час до начала рабочего дня
Это самое сложное. Ведь более поздние подъемы – одно из самых важных преимуществ работы из дома! Но нет. Чтобы наш мозг был готов к активной трудовой деятельности, ему нужно проснуться, прийти в себя и настроиться. Завтрак тут будет лучшим помощником, который пробудит все необходимые процессы в организме и подготовит к началу рабочего дня. Важный момент: если у вас запланирован утренний звонок с коллегами или клиентом, то организуйте начало дня таким образом, чтобы до встречи еще было время на подготовку и закрытие небольших рутинных задач.
Создаем рабочую зону
В прямом смысле слова! Стол, стул, подставка под ноутбук (Очень рекомендую! Ваши глаза и спина будут только благодарны), стакан воды, хороший свет. Пусть у вас дома будет свой мини-офис. Как бы не хотелось работать из уютной кроватки – не нужно этого делать. Пусть кровать останется для нас местом отдыха без ассоциации тяжелого рабочего дня. А вот с диваном чередовать можно! Смена обстановки отлично помогает переключиться.
Составляем список дел
Вот здесь, главное, хорошо знать себя и свои возможности. Сколько больших и маленьких задач можете выполнить за день? Сколько встреч готовы провести? Определите для себя минимум и максимум, от которых будете отталкиваться в составлении графика. Не ругаем себя, если список не выполнен, но и не расслабляемся, если к обеду все задачи из списка готовы, – это явные признаки, что график требует корректировок. Список дел на день помогает настроиться. Он дает нашему мозгу установку на плодотворный рабочий день, поэтому рекомендую формировать его с утра. Обращайте внимание на своё состояние в течение дня – если после обеда чувствуете, что расслабляетесь и уже нет настроя на великие дела, планируйте заранее на послеобеденное время более легкие задачи.
Включаем камеру во время конференций
Скорее всего, это будет еще и поводом с утра привести себя в порядок и переодеть пижамку! А это дополнительный сигнал нашему мозгу, что мы настраиваемся из режима сна и отдыха на рабочий лад. Так, что там насчет камеры? Конечно, включаем ее на всех звонках в Zoom и Teams. Видео-коммуникация лучше помогает выстраивать отношения с коллегами и клиентами, создает ощущение, что ты работаешь не один, помогает не отвлекаться во время конференции. А ещё, после таких встреч появляется дополнительная порция рабочего настроя! Проверено.
Выделяем время на обед
Ах, да. Не забываем заранее планировать обед. Заработаться дома проще простого, но наш организм нам не скажет «спасибо», осознав в 16:00, что еще не обедал. Планируйте не только время обеда, но и то, что у вас будет к столу. Это поможет более эффективно распределить время и не потратить на обед больше запланированного.
Отдыхаем
Обязательно отдыхаем! Мы не привыкли включать отдых в свой график, но вы удивитесь, как это работает в вашу пользу. Периодическое отвлечение от рабочих процессов на 10-15 минут помогает эффективно переключиться с одной задачи на другую и не свалиться от усталости в конце рабочего дня. Такие перерывы, как бы это парадоксально не звучало, дадут дополнительные энергию и ресурс на рабочие дела.
