Иметь эффективное расписание, в котором есть место и достижению крутых результатов, и восполнению ресурса, и встречам с родными и близкими, и саморазвитию, непростая задача. Но вполне достижимая.
В этой статье я поделюсь, почему вам может не хватать времени на важные дела и как можно уже сегодня это время найти. Я фокусируюсь на быстрых победах, которые могут быстро улучшить качество планирования вашего времени, но, как и везде, необходимо выполнять эти шаги регулярно, чтобы добиться системных изменений.
Почему именно я об этом говорю? Потому что я сама прошла путь от «Ничего не успеваю» до совмещения работы в найме, преподавания, коучинга и весьма существенного свободного времени для себя.
Начнем с того, в чем могут быть причины. На основании личного опыта и опыта моих клиентов я смогла сгруппировать причины в следующие категории:
- Вы не умеете говорить «НЕТ», а это приводит к тому, что большая часть вашего дня занята тем, что нужно другим, а не вам.
- Вам сложно делегировать или отказываться от каких-то дел, которые не соответствуют вашей квалификации.
- Вы не до конца понимаете, что именно важно и хочется успевать, а значит день может быть наполнен мелкими и не очень значимыми делами, которые просто съедают время, а не приносит желаемого результата и чувства удовлетворения.
Чтобы на долгосрочном горизонте успевать все, что важно и что действительно хочется, важно эти глубинные причины проработать самостоятельно или с помогающим практиком, иначе можно испытывать регулярные откаты и сопротивление. Но даже сегодня вы можете внедрить небольшие изменения, которые помогут сделать первые шаги по направлению к расписанию, где есть место всему, что важно.
Шаг 1: Завести себе единый календарь. Я пользуюсь базовым календарем в Google, но если удобнее, можно пользоваться и ежедневником. Календарем пользоваться важно, потому что если нет в расписании – нет в жизни.
Шаг 2. Внести в календарь все «недвижимые» события. Если работаете в найме – внесите время работы + дорогу до офиса. Если регулярно ходите на какие-то процедуры – внесите их в календарь. И обязательно внесите время сна! Для меня иметь стабильный режим сна и бодрствования стало поворотным моментом.
Шаг 3. Научиться к каждой новой задаче в календаре задавать вопросы:
- Зачем я буду это делать? Какую пользу мне это принесет?
- На сколько эта задача приблизит меня к желаемой цели? Есть ли более эффективное дело, которое я могу сделать?
- На сколько я хочу это делать?
- Могу ли я кому-то делегировать эту задачу?
Шаг 4. Завести привычку планировать отдых. При этом, наиболее эффективным может быть чередование пустых слотов для того, чтобы заняться «ничегонеделанием», и слотов, наполненных делать, которые восполняют внутренний ресурс.
Эти шаги вы можете начать делать уже сегодня, чтобы начать успевать больше и то, что действительно важно. Однако, прежде чем вы пойдете переделывать свой календарь, я хочу дать последнее напутствие. Чтобы в расписании были по-настоящему важные вещи, в первую очередь надо понять, что вы хотите на самом деле. Какие у вас истинные желания и потребности. Только понимая это можно удостовериться, что ваше расписание не заполняют дела, которые не приносят вам пользы.
Удачи и счастливого вам расписания!
