Продуктивный человек: кто это и в чем его секрет? 40 вещей, которые повысят продуктивность дня

У каждого из нас бывают моменты, когда не хватает мотивации и вдохновения для выполнения какой-либо задачи. Порой мы сами сознательно теряем продуктивность просто потому, что ленимся и отвлекаемся на внешние раздражители. Результат ― задание не сделано вовремя, а работоспособность снизилась почти до нуля. Как стать продуктивным человеком и все успевать, расскажем далее.

Что такое продуктивность и кто считается продуктивным

Продуктивность ― это своего рода мерило, с помощью которого можно узнать результаты труда. Она может быть выражена в количественных показателях, например отправленных заявках или заключенных договорах с клиентами за определенный промежуток времени. О человеке, который выполнил план, можно говорить как о продуктивном.

Продуктивность = минимально затраченное время + максимальное количество результатов

Что мешает быть продуктивным

Есть несколько факторов, которые негативно влияют на работоспособность. Основные из них были выделены психологами в результате исследования:

• переутомление;
• повышенная тревожность;
• критический настрой к себе;
• недостаточное внимание к собственному здоровью;
• зацикленность на неудачах;
• отсутствие четких целей и плана действий.

40 способов повысить продуктивность

Что делать, чтобы стать максимально продуктивным?

1. Определить часы, в которые вы работаете быстро и эффективно (у многих людей это период с 08:00 до 14:00).
2. Отказаться от многозадачности и фокусироваться на 2-3 проблемах.
3. Освоить техники тайм-менеджмента и искусства управления временем.
4. Делать регулярные перерывы в работе.

5. Расставить приоритеты и направить свои силы на решение самых важных задач.
6. Не бояться рутинных и монотонных дел.
7. Содержать рабочее место в порядке и чистоте.
8. Не устанавливать большое количество дедлайнов.
9. Чтобы быть продуктивным, необходимо осознанно подходить к задаче и сначала спрашивать себя: «Действительно ли мне это надо?».
10. Уметь твердо говорить «нет».

«Будьте решительны и выполняйте то, что должны. Неукоснительно делайте то, что было решено»

Б. Франклин, политик, дипломат

11. Всегда настраиваться на успех.
12. Выдвигать свои условия, когда вас о чем-то просят.
13. На время работы забыть о бытовых проблемах ― продуктивность повысится!
14. Создавать вокруг себя комфортные условия.
15. Не тратить драгоценные минуты на перекуры и кофе с коллегами.
16. С утра планировать рабочий день.
17. Смотреть на вещи с позиции реализма.
18. Здраво оценивать собственные возможности и силы.
19. Не откладывать в долгий ящик неинтересные дела и задачи, которые просто не хочется выполнять.

«Высокая продуктивность ― меньше человеческого пота».

Г. Форд, промышленник, изобретатель

20. Думать на шаг вперед и иметь в запасе план Б.
21. Менять рабочее место: уединиться или, наоборот, поставить стол в центр кабинета, работать в коворкинге или парке.
22. Пользоваться стикерами и ежедневником, записывая неожиданные идеи и важные дела.
23. Чтобы быть продуктивным, надо максимально оградиться от социальных сетей и пустой болтовни в мессенджерах.

24. Завести календарь целей ― в каждом дне должно быть место для шагов к мечте.
25. Развиваться, читая полезную литературу, посещая семинары, конференции, лекции.
26. Осознать, что совершать ошибки ― это нормально. 
27. Выбирать «правильное» окружение ― успешных, мотивированных и увлеченных людей.

28. Ставить напоминания о важном звонке или встрече.
29.  Уметь вовремя останавливаться: видеть, что результат достигнут и не стремиться «поправить» его до идеального состояния.
30. Вести здоровый образ жизни, заниматься спортом.
31. Пересмотреть рацион ― в нем должны быть полезные продукты с необходимым набором витаминов и минералов.
32. Делегировать обязанности, чтобы не заработать профессиональное выгорание.
33. С оптимизмом смотреть в будущее и не бояться преград, которые могут возникнуть во время работы над проектом.
34. Наладить режим дня и высыпаться, чтобы утром быть бодрым и энергичным.
35. Не бояться переспрашивать, задавать уточняющие вопросы, если непонятны какие-то моменты.
36. Проводить много времени на свежем воздухе, чтобы «прочистить» мозг и насытить организм кислородом.

«Полностью сосредоточьтесь на работе. Лучи солнца не жгут, пока не сфокусируются на одной точке».

А. Г. Белл, ученый-изобретатель

37. Отказаться от энергетиков и кофе. Лучше заменить их зеленым или травяным чаем.
38. Включить ритмичную мелодию без слов.
39. Избавиться от вредных привычек.
40. Не отказывайтесь от помощи коллег, ведь не зря говорят, что одна голова ― хорошо, а две лучше.

Повторим пройденное

Продуктивный человек может хорошо выполнить задание за минимальный промежуток времени. А все потому, что он не отвлекается на внешние раздражители, планирует работу, правильно расставляя приоритеты, использует систему организации времени и не участвует в распитии чая с коллегами. Быть продуктивным ― значит уметь организовывать свой день, в котором есть место для полноценного отдыха, друзей и семьи. Продуктивный человек вовсе не трудоголик. Он не задерживается в офисе до полуночи и не решает задачи в выходные. Он четко разделяет личное и рабочее, отчего его жизнь становится лучше.

Заключение

Если вы выбрали хотя бы 3 утверждения, поздравляем ― вы можете считать себя продуктивным. По крайней мере, вы понимаете, что такое отвлекающие факторы и используете некоторые принципы организации времени. 

Поделитесь в комментариях своими способами повышения продуктивности. Что помогает вам быстрее решать рабочие задачи?